SC TOPOGRAPHICA 360 SRL, cu punct de contact la Str. Pastorului 1C, Arad, telefon 0756 699 826 si adresa de email office@topographica.ro.
Ultima actualizare: 30 iulie 2026
1. Domeniul politicii
Aceasta politica explica modul in care prelucram datele personale primite prin site, prin formularul de oferta, prin email, telefon sau in cadrul unei colaborari pentru servicii de cadastru, topografie si proiectare.
2. Categoriile de date prelucrate
- date de identificare si contact: nume, telefon, adresa de email;
- date privind imobilul sau lucrarea: localitate, amplasament, numar cadastral, descrierea solicitarii;
- documente incarcate voluntar: extrase, planuri, schite, acte sau alte fisiere utile analizei;
- date contractuale si operationale: oferte, contracte, discutii, etape, termene si livrabile;
- date tehnice de securitate: adresa IP transformata printr-o functie criptografica, jurnale tehnice si informatii despre sesiune.
Te rugam sa nu transmiti documente sau date care nu sunt necesare solicitarii. Daca documentele contin date despre alte persoane, trebuie sa ai dreptul de a le transmite pentru scopul declarat.
3. Scopurile si temeiurile prelucrarii
| Scop | Temei |
|---|---|
| Analizarea cererii si pregatirea unei oferte | Demersuri la cererea persoanei inainte de incheierea unui contract - art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR |
| Executarea serviciilor acceptate si administrarea proiectului | Executarea contractului - art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR |
| Facturare, contabilitate, arhivare si obligatii fata de autoritati | Indeplinirea unei obligatii legale - art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR |
| Securitatea site-ului, prevenirea abuzurilor si apararea drepturilor | Interes legitim - art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR |
| Cookie-uri optionale, daca vor fi introduse ulterior | Consimtamant - art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR |
4. Caracterul furnizarii datelor
Datele marcate ca obligatorii in formular sunt necesare pentru a putea identifica solicitarea si pentru a te contacta. Fara acestea, cererea nu poate fi analizata. Incarcarea documentelor este optionala.
5. Destinatarii datelor
Datele pot fi accesate numai de personalul autorizat si, atunci cand este necesar, de furnizorii tehnici care asigura gazduirea, emailul, copiile de siguranta sau mentenanta. Datele pot fi comunicate consultantilor profesionali ori autoritatilor publice numai daca exista un temei legal sau contractual. Nu vindem si nu inchiriem date personale.
6. Transferuri in afara Spatiului Economic European
Nu transferam in mod intentionat datele colectate prin formular catre destinatari din afara Spatiului Economic European. Accesarea voluntara a linkurilor catre platforme sociale poate determina prelucrarea datelor de catre platforma aleasa, potrivit propriei politici.
7. Durata pastrarii
Datele sunt pastrate numai cat timp sunt necesare scopului pentru care au fost colectate. La stabilirea duratei tinem cont de stadiul cererii, durata proiectului, obligatiile legale de arhivare, termenele de prescriptie si necesitatea apararii drepturilor. Documentele unei cereri care nu se concretizeaza intr-o colaborare sunt revizuite periodic si sterse atunci cand nu mai exista un motiv justificat de pastrare.
8. Masuri de securitate
Aplicam masuri tehnice si organizatorice pentru limitarea accesului, autentificare, protectia formularelor, stocarea privata a documentelor, copii de siguranta si jurnalizarea operatiunilor administrative. Nicio metoda de transmitere sau stocare nu poate garanta un risc zero, dar masurile sunt revizuite in functie de natura datelor si de riscuri.
9. Drepturile tale
In conditiile GDPR, poti solicita:
- acces la datele tale si o copie a acestora;
- rectificarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
- stergerea datelor, atunci cand sunt indeplinite conditiile legale;
- restrictionarea prelucrarii;
- portabilitatea datelor, cand este aplicabila;
- opozitia fata de prelucrarile bazate pe interes legitim;
- retragerea consimtamantului, fara afectarea prelucrarii anterioare retragerii;
- depunerea unei plangeri la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
10. Exercitarea drepturilor
Trimite solicitarea la office@topographica.ro, cu suficiente informatii pentru identificarea cererii. Putem solicita informatii suplimentare pentru verificarea identitatii. Vom raspunde in termenul prevazut de GDPR, in functie de complexitatea solicitarii.
11. Decizii automate si profilare
Nu folosim datele primite prin site pentru decizii exclusiv automate si nu realizam profilare comerciala.
12. Datele minorilor
Site-ul si serviciile nu sunt adresate in mod direct minorilor. Daca identificam date transmise fara un temei corespunzator, vom lua masuri pentru limitarea sau stergerea lor.
13. Actualizarea politicii
Politica poate fi actualizata atunci cand se modifica functionalitatile site-ului, categoriile de date sau cerintele legale. Versiunea curenta este publicata permanent pe aceasta pagina.
14. Contact
SC TOPOGRAPHICA 360 SRL
Str. Pastorului 1C, Arad
Telefon: 0756 699 826
Email: office@topographica.ro